Comment paramétrer ses comptes mails ? ?

Nous avons tous à peu près les mêmes besoins, à savoir lire nos mails sur nos smartphones et nos ordinateurs. Mais en y regardant d’un peu plus près, les besoins peuvent être légèrement différents. Je vous propose de regarder en détail comment paramétrer tout cela afin que vous puissiez recevoir à la fois vos mails sur vos smartphones et sur vos ordinateurs.

 

Bien évidemment, lorsque je parle de relève de mails, je ne parle pas de l’accès via un webmail (accès en direct sur l’Internet avec un navigateur), mais je parle de relève avec des logiciels.

Dans l’article ci-dessous, je vais utiliser les 2 logiciels suivants : (mais je pense que vous l’aurez compris en regardant les logos en tête de l’article)

• la relève de mails sur smartphone Android
• la relève de mails sur ordinateur avec le logiciel Thunderbird.

Avec d’autres logiciels, la présentation sera peut-être un peu différente, mais globalement les paramètres seront semblables à ceux que je vais vous présenter.

 

Nous allons voir, qu’il est possible :

• de recevoir ses mails sur smartphone et/ou ordinateur (c’est vous qui choisirez le  « et/ou »)
• de trier ses mails sur smartphone et/ou ordinateur
• d’envoyer des mails avec son smartphone et son ordinateur,
• de paramétrer tout cela pour que les 2 soient toujours synchronisés.

Paramétrage du compte mail sous Android.

Attention, la présentation des paramètres peut légèrement varier suivant la version Android installée sur le smartphone, mais globalement la philosophie reste la même.

Voici 2 exemples, vous verrez que les options peuvent être légèrement différentes. Nous savons qu’elles sont différentes en fonction du protocole utilisé.

Pour commencer, regardons les paramètres que nous avons lors de l’ajout d’un compte

	Tout d’abord, il faut accéder aux paramétrage des comptes et des synchronisations.
	Cliquer sur le + pour ajouter un compte mail.
	Nous allons donc essayer la configuration manuelle du compte.
	En cliquant sur IMAP, vous pouvez choisir le protocole de relève. C’est ici que vous choisirez le protocole que vous souhaitez utiliser. Et nous allons examiner plus loin les différences.
	La compte est prêt à être utilisé. Il suffit de terminer la configuration.

Jusque là, rien de bien spectaculaire, comme vous avez pu le remarquer. Je vous disais au dessus car suivant le protocole utilisé, les options peuvent être différentes. Je vous propose de regarder ces options en comparant celle-ci entre un accès en IMAP et un accès en POP :

Tout d’abord accédons aux paramètres :

Accès en IMAP	Accès en POP
comme vous pouvez le constater ci-dessous, les dossiers à synchroniser dépendent du serveur :
En IMAP, vous avez accès à l’ensemble des dossiers de la boite mail.	Le protocole POP, ne propose que l’accès aux dossiers standards.
Paramètres de synchronisation en IMAP	Paramètres de synchronisation en POP 2 options supplémentaires sont disponibles
Avec le procotole IMAP, dans tous les cas, ce qui est affiché sur le téléphone est le reflet de la boite mail.	Si vous cochez cette case, lorsque vous supprimez un mail sur votre téléphone, celui-ci sera aussi supprimé de la boite mail. Si cette case n’est pas cochée, ce mail ne sera plus visible sur votre téléphone, mais restera accessible à partir de votre ordinateur (car toujours présent dans la boite mail).

Attention

Pour faire cet article, j’ai réalisé quelques tests avec mes différentes boites mails. J’ai constaté que les serveurs ne se comportent pas tous de la même manière. En effet, avec une boite mail Free par exemple, cela fonctionne parfaitement lorsqu’en POP, je coche la case de suppression des mails mais cela ne fonctionne pas bien avec une boite Gmail.

 

 

Paramétrage du compte mail avec Thunderbird.

Ci-dessous, vous trouverez les paramètres utilisés sur un compte Free.

Avec ces paramètres, vous accédez à votre mail sur le logiciel de messagerie Thunderbird et vous les laissez accessibles à votre smartphone.

Paramétrage Thunderbird en IMAP	Paramétrage Thunderbird en POP

 

En conclusion

Nous pouvons avoir des modes d’utilisation et des besoins différents de nos boites mails. En changeant le mode de protocole de relève, le mode de fonctionnement peut être différent. Il suffit donc d’adapter les paramètres de relève de votre boite mails à vos besoins.

Si comme moi, vous recevez beaucoup de mails et que vous avez plusieurs boites à gérer. Il est très intéressant de configurer correctement ses comptes mails sur son smartphone.

Et pour terminer, voici mes conseils :

Besoins	Smartphone	Ordinateur
Synchronisation complète en Smartphone et ordinateur (toute action sur l’un se reflète sur l’autre)	IMAP	IMAP
Tri rapide sur smartphone (la suppression ne me sert qu’à ne garder que les mails important sur mon smartphone)	POP sans suppression du serveur des mails supprimés	IMAP ou POP
Je n’ai pas forcément besoin d’une synchronisation, si besoin je les supprimerai à la fois sur smartphone et sur mon ordinateur	POP en laissant les messages sur serveur	POP en laissant les messages sur serveur
Je ne relève qu’une seule fois le même message (soit sur smartphone, soit sur ordinateur mais pas les 2).	POP en supprimant les messages après relève	POP en supprimant les messages après relève

N’hésitez pas à faire des tests et à adapter les paramètres en fonction de vos besoins.